Tiền vào đâu, ai duyệt, ai kiểm

Nguyên tắc chung

• Không vì mục tiêu lợi nhuận — mọi nguồn thu phục vụ sứ mệnh và mục tiêu xã hội của hội.
• Minh bạch, công khai, có trách nhiệm giải trình.
• Mọi quyết định tài chính đều theo đúng thẩm quyền và được ghi bằng văn bản.

Nguồn thu

Các nguồn thu hợp pháp gồm tài trợ, viện trợ, đóng góp, dịch vụ phi lợi nhuận và lãi tiết kiệm.

• Mỗi khoản thu có hợp đồng hoặc biên nhận đầy đủ, ghi rõ mục đích sử dụng nếu nhà tài trợ có chỉ định.
• Nguồn thu có điều kiện được tách riêng khỏi nguồn thu không điều kiện.

Chi tiêu

• Chi theo dự toán ngân sách đã được phê duyệt.
• Phân loại rõ: chi vận hành, chi dự án, chi đầu tư dài hạn, chi khẩn cấp.
• Mỗi mức chi có hạn mức và cấp phê duyệt riêng — dưới hạn mức do trưởng bộ phận duyệt, trên hạn mức do ban điều hành duyệt.
• Hoá đơn và chứng từ theo đúng quy định pháp luật Séc.

Quỹ dự phòng

Hội lập quỹ dự phòng đủ duy trì hoạt động 6–12 tháng khi không có nguồn thu. Quỹ này không dùng cho hoạt động thường ngày nếu không có phê duyệt đặc biệt.

Báo cáo và kiểm soát

• Báo cáo tài chính định kỳ gửi ban điều hành và nhà tài trợ khi được yêu cầu.
• Kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập hằng năm.
• Công khai thông tin tài chính trên trang này, nhất là với dự án do cộng đồng đóng góp.

Xung đột lợi ích

Tuyệt đối không dùng tài sản hoặc quỹ của hội cho mục đích cá nhân. Người có quyền lợi liên quan trong một khoản chi phải nêu ra và không tham gia quyết định khoản ấy.

Báo cáo năm

Báo cáo hoạt động và tài chính của kỳ đầu tiên sẽ đăng tại đây ngay khi kỳ khép lại, kèm tệp tải về được.

Ủng hộ hội